1.3.2 Obrazac za isplatu i neisplatu plaće
mr. sc. Mislava Meter Pavić, dipl. oec. i ovl. rev., Ivan Vidas, struč. spec. oec.; mr. sc. Kornela Paunović, dipl. oec.
Pri obračunu plaće, naknade plaće ili otpremnine, poslodavac (sve pravne i fizičke osobe, sve javne i državne institucije koje zapošljavaju radnike s kojima imaju uređen radni odnos) dužan je do kraja mjeseca u kojem je isplata dospjela, radniku uručiti obračun na kojem je vidljiv način na koji je utvrđena svota plaće ili otpremnine.
Svaka isplatna lista mora sadržavati:
Podatke o poslodavcu
Za pravnu osobu: tvrtku, sjedište, osobni identifikacijski broj (u daljnjem tekstu: OIB) i IBAN broj računa;
Za fizičku osobu: ime i prezime, adresu, OIB i IBAN broj računa;
Podatke o radniku: ime i prezime, adresu, OIB, IBAN broj računa i naziv banke;
Razdoblje, odnosno mjesec za koji se isplaćuje plaća ili naknada plaće;
Podatke o ostvarenim satima rada i druge podatke od kojih ovisi svota plaće te svota plaće po tim osnovama ili/i;
Podatke o satima za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće te svotu i naknade;
Podatke o obračunu javnih davanja (doprinosi iz plaće i porez na dohodak uz prirez);
Podatke o ostalim primicima koji se ne vežu za sate rada;
Podatke o neto plaći, ovrsi i obustavama;
Podatke o doprinosima na plaću.
S druge strane, poslodavac u obračunu plaće nije obvezan navoditi one obvezujuće podatke koji se u razdoblju, odnosno mjesecu za koji se plaća ili naknada plaće isplaćuje kod radnika ne pojavljuju. To znači da ako se kod radnika ne pojavljuje određeni oblik rada (rad noću, rad na blagdan, prekovremeni rad i sl.), poslodavac ga nema obvezu iskazivati na Obrascu IP1.
Poslodavci su isplatne liste ili analitičku evidenciju plaća i nadnica te godišnje financijske izvještaje dužni čuvati trajno.
U roku od petnaest dana nakon isplate plaće, naknade plaće ili otpremnine poslodavac je dužan radniku dostaviti obračun iz kojeg je vidljivo kako su ti iznosi utvrđeni. Pravilnikom o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor (NN 68/23)propisani su obrasci. U nastavku se daju obrasci o isplati plaće IP1 i o neisplati plaće NP1, dok će se obrasci o isplati otpremnine prezentirati u dijelu u kojem će se prikazati procedura obračun otpremnine.
Također, poslodavac koji iz bilo kojih razloga ne uspije redovito isplatiti plaću, naknadu plaće odnosno otpremninu dužan je radniku uručiti dva obračuna, od kojih jedan u kojem će biti iskazan ukupan obračun plaće, naknade plaće odnosno otpremnine sukladno članku 2. i 3., odnosno članku 4., 5. i 6. Pravilnika o porezu na dohodak, i drugi u kojem će biti iskazan iznos neisplaćene plaće odnosno dijela neisplaćene plaće, neisplaćene naknade plaće odnosno dijela neisplaćene naknade plaće ili neisplaćene otpremnine odnosno dijela…
